Suivi des budgets recherche : développement du logiciel Easydore au CHU de Nantes

Marie Lebigre, Anne Omnès, Anne BrethetLe CHU de Nantes a fait développer un logiciel spécifique, Easydore, pour la gestion de ses budgets recherche. La gestion d’un nombre croissant de protocoles et la volonté de suivre au plus près les comptes recherche, notamment la part des dépenses personnel en fonction des affectations, ont conduit à la décision de cet investissement. Le logiciel permettra de suivre chaque projet recherche (prévisionnel vs dépenses et recettes réelles et à venir), les affectations des personnels recherche et tous les aspects de la gestion financière des budgets. Des requêtes multiples seront possible afin de croiser les données et d’obtenir de véritables tableaux de bord et bilans de l’activité recherche.La solution technique repose sur des standards de l'open source, ce qui garantit souplesse et évolution, et permet au CHU d’être propriétaire de l’application.L’outil a été livré en mars 2009. Sa mise en place s’inscrit dans un contexte global d’informatisation de la recherche clinique dans les établissements de santé, avec l’arrivée du logiciel Sigrec pour la partie administrative des essais cliniques. Le CHU de Nantes souhaite contribuer à cet effort de doter les établissements de santé d’outils de pilotage de la recherche, en partageant de son expérience et les possibilités de l’application Easydore, autant auprès des autorités de tutelle que de tous les acteurs de la recherche clinique.